عناصر بصری مانند نمودار, نمودار, جداول, عکس, نمودار, و نقشه های ضبط توجه خوانندگان خود را و کمک به درک ایده های خود را به طور کامل تر. این تصاویر مانند تصاویری هستند که به روایت داستان کمک می کنند. این تصاویر به تقویت ایده های نوشتاری شما و ساده سازی توضیحات پیچیده متنی کمک می کند. این می تواند به خواننده کمک کند تا یک فرایند پیچیده را درک کند یا روند داده ها را تجسم کند. مفهوم کلیدی به یاد داشته باشید در اینجا این است که تصاویری روشن , نشان دادن, و تقویت متن نوشته شده خود را. ضرب المثل قدیمی "تصویر ارزش هزار کلمه است" ممکن است همیشه درست در نوشتن فنی نگه ندارد اما اضافه کردن تصاویری شما صد کلمه یا بیشتر از توضیح اضافی و روشن ممکن است ذخیره کنید. اگر عناصر بصری در سند خود دارید باید بر اساس محتوای نوشتاری شما باشد و تکمیل شود. پرتاب "گرافیک بلاعوض" فقط برای تزیین یا اشغال فضا می تواند خواننده شما را گیج کند.
انتخاب نوع مناسب بصری برای انتقال داستانی که می خواهید خواننده شما درک کند مهم است. اگر تصاویر بصری برای این کار ضعیف انتخاب یا طراحی شده باشند در واقع می توانند خواننده را گیج کرده و عواقب منفی داشته باشند. به احتمال زیاد اولین چیزی که هنگام باز کردن این صفحه متوجه شدید تصویر بالا بوده است. شما تعجب که چرا وجود دارد? این شما را پریشان?
کنوانسیون هایی برای ادغام تصاویر در سند شما
هر سبک بصری قراردادهای خاص خود را دارد که پس از دیدن کافی تشخیص خواهید داد. علاوه بر این, نشریات مختلف راهنماهای سبک های مختلف است که دیکته ویژگی های چگونه به فرمت و ادغام عناصر بصری. به طور کلی, با این حال, هر زمان که شما ادغام هر نوع بصری, شما باید به پنج قانون کلیدی پایبند.
- به هر بصری یک عنوان شماره گذاری شده بدهید که شامل یک عنوان توصیفی واضح باشد
- به شماره زیرنویس در متن متن مراجعه کنید و مطالب خود را مورد بحث قرار دهید
- برچسب تمام واحد (ایکس و بله محور, افسانه, سر جعبه ستون, بخش هایی از نمودار, و غیره)
- منبع داده ها و/یا تصویر بصری را در صورت عدم ایجاد خود فراهم کنید
- از تحریف داده ها یا تصویر خودداری کنید.
علاوه بر این عناصر بصری نیز باید با فضای منفعل کافی احاطه شوند تا تصویر تاکید شود و خوانایی تصویر افزایش یابد. اگر کپی و چسباندن یک تصویر, اطمینان حاصل کنید که تمام عناصر روشن هستند و اندازه چاپ قابل خواندن است. تصویری که به اندازه غیرقابل خواندن کاهش یافته است به خواننده کمک نمی کند تا ایده های شما را درک کند. در صورت امکان سعی کنید تصویر بصری را در همان جهت متن متن قرار دهید.
شکل 3.4.1 را در زیر بررسی کنید. هنوز چه اطلاعاتی را منتقل شما را در درک? چه داستان در تلاش برای گفتن? چه از دست رفته است?
شکل 3.4.1 [شرح تصویر]
اگر با دقت نگاه کنید می توانید حدس بزنید که این نمودار چه داستانی را بیان می کند. با این وجود عدم وجود عنوان توصیفی و برچسب زدن محورها باعث می شود که به طور قطع دانستن غیرممکن باشد. این را با شکل 3.4.2 زیر مقایسه کنید.
شکل 3.4.2 مصرف اب در ادمونتون در طول بازی هاکی مدال طلای 2010 . [1] [شرح تصویر]
شکل 3.4.2 دارای یک عنوان شماره گذاری شده (که من فقط در پاراگراف خود اشاره کردم) یک عنوان توصیفی است و به درستی برچسب گذاری شده است ایکس و بله محورها و افسانه ها. با این اطلاعات اضافه شده داستان شروع به شکل گرفتن. این نمودار داستان تقاضای شار در ادمونتون در طول بازی هاکی مدال طلای المپیک 2010 را روایت می کند. اگر زمینه ای را اضافه کنید که شستشوی توالت یکی از دلایل اصلی تقاضای اب است, داستان مورد توجه قرار می گیرد. این رقم همچنین به منبعی اشاره می کند که نمودار از زیرنویس با استفاده از استناد درون متن بازیابی شده است که به یک مرجع کامل در زیر پیوند داده شده است. بنابراین اگر اطلاعات بیشتری در مورد این داده ها می خواهید می توانید پیدا کنید. تصویر اصلی به هیچ وجه تحریف نشده است. بدین ترتیب, شکل 3.4.2 زیر پنج قانون کلیدی ذکر شده در بالا.
علاوه بر این پنج قانون کلی رهنمودهای خاصی برای اجرای این قوانین وجود دارد. این به طور مفصل در دانشکده مهندسی تعاونی کار دستورالعمل گزارش مدت مشخص شده (.پی دی اف).
اصطلاحات
از عناصر بصری به عنوان جداول یا شکل یاد می شود . جداول از ردیف ها و ستون ها تشکیل شده اند و سلول ها معمولا دارای اعداد هستند (اما ممکن است کلمات یا تصاویر نیز داشته باشند). ارقام به هر عنصر بصری مراجعه—نمودار, نمودار, نمودار, عکس, و غیره .- اینها میز نیستند. ممکن است در بخشهای اصلی گزارش گنجانده شوند یا اگر حاوی مطالب تکمیلی باشند ممکن است در پیوست موجود باشد. سعی کنید اطمینان حاصل کنید که ارقام و جداول بیش از دو صفحه شکسته نشده اند. جداول که نیاز به یک صفحه کامل ممکن است بهترین در ضمیمه قرار.
برچسب زدن تی اب ل و اف من گو دوباره بازدید کنندگان
جداول و شکل ها باید با زیرنویس های شماره گذاری شده برچسب گذاری شوند که به وضوح مشخص و توصیف شوند. شکل نوشتن شرح تصاویر و به طور کلی در زیر ارقام قرار داده شده, در حالی که نوشتن شرح تصاویر و جدول باید در بالای جداول قرار داده شده. این به این دلیل است که ما به طور کلی جداول را از بالا به پایین می خوانیم و بنابراین می خواهیم زیرنویس را در بالا ببینیم. ارقام همیشه از بالا به پایین خوانده نمی شوند. هنگامی که شما یک صفحه را باز کنید و یک شکل را ببینید, اولین چیزی که شما می خواهید بدانید این است که "چه شده است?"زیرنویس زیر باید بلافاصله مشخص کند که این رقم برای خواننده چه چیزی را نشان می دهد. اگر شما انتخاب می کنید به جای نوشتن شرح تصاویر و شکل بالا ارقام, انجام این کار به طور مداوم در سراسر سند خود را.
از قراردادهای زیر برای کمک به خواننده در درک گرافیک خود استفاده کنید:
- شماره گذاری: جدول و ارقام به ترتیب شماره گذاری می شوند اما جداگانه هستند
به عنوان مثال جدول 1, جدول 2, شکل 1, شکل 2, جدول 3, و غیره .
- زیرنویس: بعد از شکل یا شماره جدول یک عنوان توصیفی اضافه کنید که به وضوح نشان دهد شکل یا جدول بدون نیاز به خواندن چیز دیگری در صفحه چه چیزی را نشان می دهد.
دو سیستم برای شماره گذاری ارقام و جداول در سند شما وجود دارد:
- شماره گذاری متوالی ساده : همه ارقام و جداول به صورت متوالی شماره گذاری می شوند (شکل 1, شکل 2, شکل 3, جدول 1, جدول 2, جدول, 3 و غیره .) در طول سند صرف نظر از اینکه در کدام بخش هستند.
- شماره گذاری مبتنی بر بخش : در هر بخش ممکن است شکل ها و جداول به ترتیب از طریق هر بخش شماره گذاری شوند (به عنوان مثال جدول 1.1 به جدول اول در بخش 1 و جدول 2.4 به جدول چهارم در بخش 2 اشاره دارد).
اگر تعداد زیادی از تصاویر معرفی شده اند, گزینه دوم انتخاب بهتر است. این می تواند هنگام استفاده از زیر بخش ها گیج کننده باشد.
اگر جدول و یا شکل است که شما در گزارش خود را در حال حاضر توسط شما ایجاد نشده است, اما از منابع دیگر, شما باید یک مرجع برای منبع اصلی در عنوان خود را شامل: به عنوان مثال.: شکل 1. طراحی شبکه [3]. شما باید اطمینان حاصل کنید که همه شکل ها و جداول داده ها را به طور دقیق و اخلاقی نشان می دهند و داده ها را برای ایجاد تعصب تحریف نمی کنند.
با استفاده از درج-عنوان-عملکرد به کلمه اجازه می دهد تا شکل و شماره گذاری جدول را برای شما پیگیری کند و به شما امکان می دهد لیستی از شکل ها و جداول را در ابتدای سند خود به صورت خودکار ایجاد کنید.
اگر شما از تابع درج عنوان استفاده نمی, سپس شما باید به صورت دستی تغییر فونت نوشتن شرح تصاویر و خود را از متن متمایز. فونت زیرنویس معمولا کمی کوچکتر از فونت بدنه است و اغلب کج می شود. قسمت شماره گذاری شده اغلب در زیرنویس و در ارجاع درون پاراگراف به شکل یا جدول برای سهولت ارجاع متقابل پررنگ می شود.
ارجاع به جداول و ارقام در متن شما
هر شکل یا جداولی که در سند خود استفاده می کنید باید در متن شما مورد بحث قرار گیرد. هنگام بحث و مراجعه به جداول و شکل ها از دستورالعمل های زیر استفاده کنید:
- جدول/شکل را نزدیک به جایی که برای اولین بار در متن ذکر شده است قرار دهید (ترجیحا بلافاصله زیر پاراگرافی که برای اولین بار ذکر شده است).
- به جداول و ارقام در متن خود را با شماره های خود مراجعه کنید, قرار دادن خود را در متن. به عنوان مثال" شکل 9 را برای یک شماتیک دقیق ببینید "(نه" شکل زیر را ببینید") " نتایج تست در جدول 1 خلاصه شده است.”
- هنگامی که با اشاره به شکل و یا جدول در متن بدن خود را به جای مرجع در فونت پررنگ مفید است.
انتخاب بصری مناسب
جدول 3.1.1 انواع متداول عناصر بصری مورد استفاده در نگارش فنی را به همراه هدف کلی یا توضیحات خود فهرست می کند (برای بحث مفصل تر در مورد چگونگی و زمان استفاده از این نوع تصاویر, گورها و گورها را ببینید. [2] توجه داشته باشید که "سر جعبه" در بالا و "خردها" در سمت چپ پررنگ و متمرکز هستند تا خوانایی را افزایش دهند. جداول که متن در سلول به جای اعداد نیز می تواند به عنوان ارقام اشاره شود. بدین ترتیب, جدول 3.1.1 می تواند به عنوان شکل زیر نویس شده است 3.7 در عوض.
| [پرش جدول] | ||
| نوع بصری | شرح و هدف | |
|---|---|---|
| جداول | محل داده های دقیق/اطلاعات در دسته به سطر و ستون برای مقایسه فرمت; استفاده از زمانی که ارقام دقیق مهم هستند. عنوان ستون ها (سر جعبه ها) و/یا ردیف ها (خردها) را برچسب بزنید. | |
| نمودارها | نمودار میله ای | مقایسه و کنتراست دو یا چند نفر در همان نقطه در زمان و یا مقایسه تغییر در طول زمان. |
| نمودار ستونی | تغییر در یک موضوع را در فواصل زمانی منظم نشان دهید. | |
| نمودار خطی | درجه و جهت تغییر را نسبت به دو متغیر نشان دهید. | |
| نمودارها | نمودار پای | نمایش تعداد و اندازه نسبی تقسیمات یک موضوع; نشان می دهد رابطه قطعات به یک کل (قطعات باید به مجموع 100% را حس). |
| سازمان. چارت سازمانی | تقسیمات و سطوح مسوولیت یا سلسله مراتب را در یک سازمان ترسیم کنید. | |
| نمودار جریان | نمایش دنباله ای از مراحل در یک فرایند و یا روش. | |
| نمودار گانت | نشان می دهد جدول زمانی برای پروژه های چند مرحله, به خصوص در طرح ها و گزارش پیشرفت استفاده می شود. | |
| تصاویر | نمودار | شناسایی بخش هایی از یک موضوع و ارتباط فضایی و یا عملکردی خود را; تاکید جزییات و یا ابعاد نشان می دهد. |
| عکس | یک موضوع را با جزییات واقع بینانه نشان دهید یا نشان دهید که مورد استفاده قرار می گیرد. | |
| پویانمایی | شبیه سازی یک فرایند, عملیات, و یا حادثه. | |
| کلیپ فیلم | تصویر کشیدن یک فرایند, عملیات, و یا حادثه در جزییات واقع بینانه. | |
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی فرمت یک گزارش طولانی, دیدن "تعاونی کار دستورالعمل گزارش مدت مهندسی.” [3]
تمرین 3.7 یک شکل برای مطابقت با داده ها طراحی کنید
با استفاده از ارقام و جداول یاد گرفته اید دو نمایش بصری متفاوت از داده های شرح داده شده در پاراگراف زیر ایجاد کنید و به عنوان شکل 1 عنوان کنید. عنوان توصیفی خود را اضافه کنید. توضیح دهید که چرا این روش ها را انتخاب کرده اید و جوانب مثبت و منفی هر یک را لیست کنید:
ما دانشجویان را در 3 بخش 240 دانشجو (در مجموع 100 دانشجو) مورد بررسی قرار دادیم تا بررسی کنیم کدام جنبه از فرایند نوشتن چالش برانگیزتر است: پیش نوشتن, تهیه پیش نویس, یا تجدید نظر. نتایج در میان 3 بخش سازگار بود. به طور کلی 50 درصد دانشجویان گفتند که مرحله پیش نوشتن را چالش برانگیزترین مرحله می دانند در حالی که 28 درصد مرحله پیش نویس را سخت ترین مرحله و 22 درصد گفتند مرحله تجدید نظر چالش برانگیزترین مرحله است (شکل 1 را ببینید) . این نتایج نشان می دهد که ما باید تاکید بیشتری بر تدریس و تمرین استراتژی های پیش از نوشتن در طول دوره داشته باشیم.
[یک شکل 1 و یک عنوان توصیفی ایجاد کنید که داده های بالا را نشان دهد]
منابع اضافی
برای یک نگاه چگونه حرفه ای می توانید داده تحریک و تشجیع, چک کردن هانس راسلینگ "شادی از اسکات" در یوتیوب الکترونیکی [برخط].
توضیحات تصویر
شکل 3.4.1 شرح تصویر:
نمودار بدون شماره شکل یا عنوان و بدون برچسب ایکس یا بله محور, بنابراین تعیین اینکه چه نقطه ای را ایجاد می کند دشوار است. این نشان می دهد چیزی در حال افزایش و سقوط در طول یک بازی هاکی. این چیزی که خوشه در پایان هر دوره و قطره به طور چشمگیری زمانی که کانادا برنده.
شکل 3.4.2 شرح تصویر:
یک نمودار نمودار مصرف اب در ادمونتون در طول بازی هاکی مدال طلا 2010. نمودارها افزایش مصرف اب را در پایان هر دوره نشان می دهد و دوره های استفاده بسیار کم به ویژه در اواخر دوره 3 و بین پایان بازی و مراسم مدال دنبال می شود. همچنین دارای خطی است که استفاده از روز قبل را نشان می دهد که در طول روز نسبتا ثابت بود.
