اتوماسیون فرایند رباتیک یکی از هیجان انگیزترین فناوری ها در دنیای تجارت امروز است. در حالی که تولیدات صنعتی در حال حاضر از تثبیت کننده های غول پیکر و سازندگان رباتیک برای مونتاژ همه چیز از اتومبیل گرفته تا قطعات پلاستیکی کوچک استفاده می کنند, اتوماسیون اکنون به دفتر پشتی نیز نفوذ کرده است.
با استفاده از نرم افزار "روبات" قادر به زیر قوانین خاص و توالی عمل, شما می توانید به طور خودکار فرایندهایی که به طور معمول نیاز به کارگران انسانی برای انجام مداخله خسته کننده.
بسیاری از زمینه های خاص یک کسب و کار وجود دارد که می تواند مفید باشد. امروزه دو مورد از ابتکاری ترین کاربردها برای این ابزارها مربوط به قلب تپنده تجارت است: فرایندهای مالی و شیوه های حسابداری. حزب جمهوری خواه در امور مالی و حسابداری است? از حسابرسی خودکار صورتهای مالی گرفته تا سرعت بخشیدن به نرخ انجام وظایف حسابهای دریافتنی و پرداختنی به معنای موارد مختلف بر اساس مورد استفاده خاص است.
در این مقاله خواهیم دید که چرا حسابداری در سال های اخیر اینقدر مورد توجه قرار گرفته است و چگونه سازمان شما می تواند اطمینان حاصل کند که بیشترین ارزش ممکن را از سرمایه گذاری خود دریافت می کند. ما موضوعات زیر را پوشش خواهیم داد:
چگونه حسابداری و حسابرسی را تغییر می دهد
به طور سنتی, اتوماسیون است گردش های متعدد در داخل دفتر تحت تاثیر قرار. با این حال, بسیاری از وظایف مربوط به امور مالی دستی باقی مانده اند, یا به دلیل فقدان راه حل های مناسب و یا از تشویش سازمانی در مورد قرار دادن وظایف ضروری در دست روبات. به یاد داشته باشید که انسان ها هنوز بر حسابداری رباتیک کنترل دارند و تنظیمات قانون درست اطمینان حاصل می کند که شخصی وجود دارد که استثناهای احتمالی را دوباره بررسی کند.
با ابزارهای جدید و افزایش هوشیاری تجاری از ارزش اتوماسیون, موارد جدید استفاده از حزب جمهوریخواه در امور مالی و حسابداری در سال های اخیر توسعه یافته است. این استفاده می کند می تواند ترجمه به صرفه جویی در هزینه, بهبود روحیه کارکنان و بهره وری بهتر. بیایید به بررسی برخی از رایج ترین استفاده برای حزب جمهوریخواه در این مناطق در حالی که با توجه به کدام مزیت را حزب جمهوریخواه سرمایه گذاری ارزشمند.
موارد استفاده برای حزب جمهوری خواه در امور مالی
مدیریت امور مالی یک کسب و کار اغلب به مجموعه ای متنوع از سیستم های نرم افزاری نیاز دارد زیرا هیچ بسته ای نمی تواند تمام وظایف لازم را انجام دهد. این تفکیک سیستم ها اغلب به این معنی است که مقدار زیادی کار خسته کننده و تکراری وجود دارد که برای اتوماسیون مناسب است. برخی از راه هایی که سازمان های حزب جمهوری خواه در این زمینه به تازگی استفاده کرده اند چیست?
پردازش سفارش خرید: کارکنان می توانند زمان زیادی را صرف پردازش سفارشات خرید و مسیریابی برای تایید کنند تا تجارت بتواند کالاها و خدمات مهم را خریداری کند. شما می توانید یک ربات نرم افزاری را با ابزارهای هوشمند (یا "شناختی") ضبط داده ها پیکربندی کنید تا اطلاعات حیاتی را اسکن کرده و در سیستم مناسب وارد کرده و درخواست تایید را تنظیم کنید.
پردازش فاکتور: فاکتورها مانند اعتباری یک چالش مداوم برای کارکنان پشتی دارند, به ویژه هنگامی که ممکن است در قالب های بسیار متفاوت وارد شوند. یک ربات به راحتی می تواند این فرایند را اداره کند همانطور که می تواند پردازش پو را انجام دهد.
هنگامی که داده ها بیش از حد از چه انتظار می رود متفاوت, یا ربات نمرات اعتماد به نفس خود را در پایان پایین تر از مقیاس, می تواند یک فاکتور برای بررسی کاربر دستی پرچم. خارج از این موارد, شما می توانید به طور چشمگیری کاهش تعداد "لمس" هر فاکتور نیاز.
تطبیق حسابهای پایه: مقایسه مانده حسابهای حسابهای تجاری حیاتی میتواند زمان ارزشمندی را از روز کارمند بگیرد و نیاز به ورود به سیستم بین سیستمهای مختلف داشته باشد. دقت برای حمایت از ممیزی های بعدی ضروری است. ربات ها به راحتی می توانند بسیاری از عناصر اساسی این وظایف را مدیریت کنند و تنها زمانی به ورودی انسان نیاز دارند که داده ها مطابق انتظار تراز نشوند.
گزارشگری مالی بهبود یافته: تهیه اطلاعات دقیق برای تصمیم گیرندگان در شرکت بسیار حیاتی است و جریان اطلاعات نیاز به گزارش دقیق و دقیق دارد. با روبات دست زدن به بیشتر از وظایف مالی دنیوی در دفتر, کارکنان می توانند زمان بیشتری را به تولید بینش داده های عمیق لازم برای ساخت انتخاب های هوشمند اختصاص.
در حالی که این سازمان می تواند به انجام این وظایف کمک کند اما برخی از سازمان ها متوجه خواهند شد که کاملا با پیچیدگی یا فرایند چند مرحله ای که استفاده می کنند مناسب نیست. ابزارهایی که اتوماسیون قابل پرداخت حسابهای تمام چرخه را تحویل می دهند رویکرد متناسب تری را برای این وظایف فراهم می کنند. برای نوسازی بخش های مالی در نظر گرفتن کامل از همه این راه حل بهترین روش برای سازمان خود را نشان می دهد.
موارد استفاده در حسابرسی
یک عنصر حیاتی در انجام ممیزی های داخلی دقیق است. حسابرسی باید اتوماسیون در سرعت کندتر تحت بنابراین شما می توانید اثر خود را ارزیابی و انطباق به عنوان مورد نیاز, اما اثر خود را می تواند قابل توجه. با استفاده از ابزارهای مناسب می توانید بسیاری از وقت گیرترین کارها را در حسابرسی ساده کنید و در عین حال دید داده ها و نتایج پردازش را بهبود ببخشید. بیایید نگاهی به برخی از راه هایی که امروز این منطقه را تحت تاثیر قرار می دهد.
ممیزی عواید: حصول اطمینان از دید واضح و روشنی از جریان نقدی و شماره های خود را دقیق هستند گام های ضروری برای نگه داشتن کسب و کار در مسیر هر روز. ربات ها می توانند بسیاری از وظایف مقایسه ای مورد نیاز در ممیزی های عواید عمومی را انجام دهند و کار را از روند خارج کنند و در عین حال شما را در کنترل تولید گزارش های دقیق نگه دارند.
سازش های پیشرفته: چه سوالاتی در مورد زنجیره ای از معاملات وجود داشته باشد و چه شما به سادگی نیاز به انجام یک مصالحه دوره ای به عنوان بخشی از اقدامات انطباق داشته باشید, وظایف مصالحه می تواند زمان صرف شده برای خیره شدن به مایکروسافت اکسل را نشان دهد. ربات ها می توانند برای انجام تمام کارهای تکراری که باید با هر ورودی انجام دهید وارد عمل شوند و منجر به نتایج ممیزی سازنده تری شوند.
پرچم گذاری استثنا: کسب و کار می تواند پول را از دست بدهد یا خود را در موقعیت ناپایدار پیدا کند اگر کارکنان مشکلات را متوجه نشوند تا زمانی که خیلی دیر شود. به دلیل اینکه حزب جمهوری خواه به شدت مبتنی بر قانون است, برای تشخیص زمانی که نقض پارامترهای خاص تجاری رخ می دهد بسیار مناسب است. سپس ربات می تواند استثنا را به مرجع مناسب برای حل و فصل هدایت کند.
ارزیابی ریسک: روبات ها همچنین می توانند به ارزیابی ریسک مبتنی بر قوانین مداوم کمک کنند-یک تلاش اساسی برای کاهش فشار سازمان ها بر روی متخصصان حسابرسی. هنگامی که نقض خطر بالقوه ناشی از معاملات خاص و یا تغییرات در حیاتی و حیاتی مالی شرکت, سیستم می تواند یک هشدار برای توجه تولید.
مزایای استفاده از این روش
چرا بسیاری از کسب و کار پیدا جمهوری اسلامی به چنین تکنولوژی هیجان انگیز? به وضوح, بسیاری از وظایف در حسابداری وجود دارد, امور مالی و حسابرسی که شما می توانید تا حدی یا به طور کامل از دست انسان برای کار سریع تر. با این حال, برخی از خطرات به خودکار وجود دارد, در مورد هر دو اشتباهات فرایند و روحیه کارکنان. هنگامی که شما به درستی استقرار و متفکرانه ساخت, با این حال, حزب جمهوریخواه است اثر مخالف, مزایای مانند:
- این فرصت را به "کار دقیق, سخت تر نیست."هر کارمندی از کارهای تکراری مانند کپی و چسباندن فرمول ها و نتایج از برنامه ای به برنامه دیگر ابراز ناامیدی کرده است. افزایش بهره وری و رضایت شغلی کارکنان.
- دقت ضروری است-خطاها هم می توانند تاخیر ایجاد کنند و هم هزینه دارند. هنگامی که به درستی پیکربندی, حزب جمهوری خواه تضمین دقت در روش در هر مرحله. کاهش نرخ خطاهای انسانی باعث ایجاد پس انداز برای تجارت می شود و فرایندهای حیاتی را به سرعت در حال حرکت نگه می دارد.
- این شرکت چارچوبی را برای رشد بیشتر ردپای اتوماسیون خود در زمان بلوغ و توسعه فناوری ها فراهم می کند. سرمایه گذاری امروز می تواند سود سهام غیر منتظره را به عنوان فرصت های جدید برای اتوماسیون ایجاد کند.
به شکاف های خود در اتوماسیون فرایند مالی توجه کنید
"ذهن شکاف."نوشته اصلی یک هشدار توسط اپراتورهای ایستگاه مترو لندن, این عبارت معروف در حال حاضر یک سرود برای اجرای اتوماسیون.
حتی شرکت هایی که با موفقیت اتوماسیون را مستقر کرده اند ممکن است در اجرای خود شکاف داشته باشند. این شکاف ها نشان دهنده فرصت های از دست رفته است و وقتی فرصت ها را پر می کنید می توانند به تیم های شما کمک کنند تا پیشرفت های هیجان انگیزتری را تشخیص دهند.
شایع ترین حالات برای روش های دیجیتال تعمیرات اساسی در کسب و کار امروز شامل خودکار چرخه کامل از فرایندهای مانند تهیه به پرداخت, ضبط به گزارش و سفارش به پول نقد. در بیشتر موارد تقریبا همه این فرایندها برای اتوماسیون مناسب هستند. بهبودهای 50 تا 90 درصدی امکان پذیر است-اما این هنوز جای زیادی برای خطاهای انسانی و فرایندهای دستی خسته کننده باقی می گذارد.
شکافهای اتوماسیون اغلب زمانی وجود دارد که فعالیتهای خاصی باید در سیستمهای کامپیوتری مختلف انجام شود. یک مثال معمول نیاز به تایپ مجدد اطلاعات از یک برنامه به برنامه دیگر است. مثالهای دیگر شامل به روزرسانی دستی اطلاعات مالی در دفاتر و تکیه بر صفحات گسترده برای داده ها است. با استفاده از سیستم عامل هوشمند می توان این شکاف ها را در نظر گرفت.
بیایید نگاهی به چند مورد از رایج ترین زمینه هایی بیندازیم که می تواند یک بازی عالی برای حسابداری و امور مالی باشد.
شکاف های اتوماسیون در خرید برای پرداخت
تامین کننده پردازنده: سوار شدن به تامین کنندگان جدید یک گام اساسی در دستیابی به کالاهای مهم است اما اغلب هنوز یک فرایند دستی است که در دست کارمندان باقی مانده است. شما فقط می تواند به راحتی یک ربات است که دسته بررسی تامین پیکربندی, از جمله دست زدن به داده های مالیاتی, کشیدن گزارش های اعتباری و بیشتر.
پرس و جو پورتال: بسیاری از کسب و کار استفاده از پورتال های دیجیتال برای مدیریت تامین کننده, اما این سیستم ها اغلب در یک سیلو نرم افزار به دور از سیستم های شرکت اصلی. چرا نیروی یک کارمند به صورت دستی کپی و چسباندن داده ها را به نرم افزار اصلی خود را? اهرم حزب جمهوریخواه به لینک پورتال خود را با هم و ایجاد گردش بیشتر تعریف شده است.
مقایسه قیمت: کسب و کار شما ممکن است تنها زمانی محصولات خاصی را خریداری کند که با بهترین قیمت در دسترس باشند. هنگامی که این قیمت ها در سراسر تامین کنندگان نوسان, استفاده از یک ربات برای ردیابی این داده ها و تامین کنندگان پرچم که بهترین معامله در فواصل زمانی از پیش تعیین شده.
هوش بازار: زمانی که شما این محصولات را انتخاب می کنید تامین کنندگان همیشه در بلند مدت با استانداردهای شما مطابقت ندارند. ارزیابی دستی این مدارک می تواند بسیار وقت گیر باشد و به راحتی به تاخیر بیفتد. راه اندازی یک ربات برای انجام این کار به جای و لذت بردن از گزارش به طور منظم.
شرایط قرارداد: شما فروشندگان با داده های قرارداد خاص است که شما باید در هر فاکتور اعتبار? این مرحله اساسی انطباق می تواند خسته کننده باشد—در عوض خودکار کنید.
شکاف در اتوماسیون نقل قول به پول نقد
قیمت گذاری تامین کننده مقایسه: نقل قول دقیق برای مشتریان خود را برای رضایت خود را ضروری است اما دلربا قیمت های دقیق می تواند مشکل باشد. به جای تاکید بر این فرایند حساس به زمان, راه اندازی یک ربات به جمع کردن داده ها برای شما.
سفارش پردازش استثنا: روبات به طور خودکار می تواند رسیدگی به قیمت چک برای سفارشات که مقررات در قیمت نگه می دارد.
تحویل مصالحه: اعتبار سفارشات قرار داده شده در برابر محموله دریافت برای اجتناب از خطاهای تکراری بسیار مهم است. ربات های نرم افزاری می توانند اعتبارسنجی را در برابر رسید حمل و نقل و استثناهای پرچم اعتبارسنجی کنند.
کارشناسی ارشد نگهداری داده ها و مشتری پردازنده: ساده بررسی و پردازنده از مشتریان جدید با روبات, همانطور که شما می توانید برای تامین کنندگان در تدارکات به پرداخت.
شکافهای اتوماسیون ضبط به گزارش
پشتیبانی نزدیک مالی: بستن گزارشهای فرعی, ایجاد گزارشهای مالی و تحویل براده های اجباری به تنظیم کننده ها می تواند به فرایندهای بسیار خسته کننده ای مانند کپی کردن داده ها در اکسل و سیستم های رایانه ای نیاز داشته باشد. می تواند بار این روند را بلند کند.
سازمان دیده بان ربات نرم افزار به طور خودکار کپی, چسباندن و اعتبار داده ها بین یک صفحه گسترده اکسل و شیره در این نسخه ی نمایشی 3 دقیقه:
استخراج داده ها برای حسابداری نزدیک: هر بخش یا بخش تجاری مجلات معاملات خود را ثبت می کند. سازگاری این مجلات می تواند یک چالش باشد چه برسد به اینکه تحکیم شود. برای انجام این کار از یک ربات پیکربندی شده برای کار در برنامه ریزی خود استفاده کنید.
مدیریت داده ها: چگونه می تواند شما را با دقت جمع تمام داده ها که کسب و کار خود را در مورد امور مالی و عملکرد خود را تولید? تلاش برای ماندن در بالای این اطلاعات می تواند یک مبارزه هرکول باشد. روبات ها بار کارکنان شما را سبک می کنند در حالی که مجموعه سی را به داده هایی که برای تصمیم گیری نیاز دارند مجهز می کنند.
رفع مناسب این شکاف ها به چیزی بیش از شناسایی وجود نیاز دارد: روی ابزارهای نرم افزاری پیشرفته سرمایه گذاری کنید که بتوانند چارچوب لازم برای پر کردن شکاف های اتوماسیون را فراهم کنند. هر کسب و کار می تواند پشتیبانی را برای موفقیت در اتوماسیون دقیق تر و سریعتر پیدا کند.
هنگامی که شما این ترکیب با تعمیرات اساسی فرایند های اضافی, مانند تلاش برای به طور خودکار حساب های قابل پرداخت, کوفاکس مبادله لینک مستقیم خود را به کاهش میزان خطا است, افزایش بهره وری در هر کارمند و بهبود قابل اندازه گیری. با کمی-و بدون کد راه حل, این پلت فرم حزب جمهوری خواه شما فراهم می کند با همه چیز که شما نیاز به ذهن شکاف.
نتیجه گیری
اتوماسیون فرایند رباتیک از زمان معرفی اصلی خود در دنیای تجارت به طور قابل توجهی پیشرفت کرده است. امروزه این نقش اساسی در یک استراتژی گسترده تر از اتوماسیون دارد. هنگامی که شما به درستی پیکربندی و استقرار این ابزار می تواند ترجمه به زمان قابل توجهی و صرفه جویی در هزینه برای کسب و کار شما.
اتوماسیون را به عنوان فناوری "تنظیم کنید و فراموش کنید" در نظر نگیرید. در عوض, شما می خواهید به طور مداوم تجزیه و تحلیل نتایج است که شما در رسیدن به در حالی که با توجه به چگونگی بهبود و حتی بیشتر. با "مراقبت از شکاف" در اتوماسیون خود را با استفاده از ابزارهای پیشرفته مانند کوفاکس جمهوری اسلامی, شما می توانید یک وسیله بهتر انجام کسب و کار پرورش.
اما RPA است که هنوز هم تنها یک قطعه از پازل. به عنوان چشم انداز دیجیتال تغییرات و رشد می کند پیچیده تر و پیشرفته تر ابزار – و یک استراتژی واحد – تبدیل لازم است. در غیر این صورت کسب و کار گیر تبدیل شده و با راه حل های چهل تکه است که آیا ادغام با یکدیگر به عنوان به خوبی به عنوان آنها باید. یک رویکرد واحد و یکپارچه مبتنی بر مفاهیم هوشمند اتوماسیون نه تنها اهرم RPA هنگامی که آن را ارائه می کنند ارزش, اما همچنین به ارمغان می آورد در دیگر ابزار مهم از جمله هوش مصنوعی و یادگیری ماشین, OCR, و بیشتر.
از این طریق روشن ترین مسیر را به سمت یک تحول دیجیتالی واقعی برای مشاغل فراهم می کند. به عنوان یک رهبر در این فضا, کوفاکس اشغال موقعیت مناسب برای حمایت از کسب و کار رانندگی تلاش دگرگون با سرمایه گذاری در اتوماسیون. اطلاعات بیشتر در مورد پلت فرم اتوماسیون هوشمند ما و این فرصت ها امروز بیشتر بدانید.
